幕后故事：弦商乡镇联盟发布做乡村振兴领域的阿里巴巴

  9月20号下午14点20分，弦商 “数字云乡镇·一镇一品”发布会正式开幕，此次活动以打造全国乡镇地标特色“一镇一品”为主题，来自各地的企业家代表、商管及代理客商、行业知名专家等嘉宾近300人参加，

  聚焦农、特产品上行，工业制造品下行发展的新趋势，重构个体财富发展机会，共建共享弦商品牌加盟商发展新平台，一起走进乡镇联盟百千亿级市场的“蓝海”。

  活动氛围热烈，多方单位与平台在现场成功签约项目合作，整场活动的圆满举行离不开背后团队的努力付出与精细把控，在发布会开幕之前，也发生了很多精彩的幕后故事。

  9月14号19点01分，有“乡村振兴领域阿里巴巴”之称的弦商联盟平台工作内部群邀请我进入，主要是商讨关于备战9月20号招商发布活动。

  进群后，我们先是安排到场嘉宾，然后核对活动流程，接着当地考验查证会场，计划安排上台嘉宾等等，经过一系列的筹备，20号的发布会算是圆满成功。

  在21号上午的活动后总结复盘会上，咱们进行了总结，获得了众多教训和经验。

  4、主持人是最核心、最关键、最重要的现场控场人，如果主持人的流程不熟悉，就提前写出来，至少不会漏掉某个环节。

  6、自己的工作人员，应该最主动、最积极回应演讲嘉宾、主持人和销售讲师的动作和提示。

  9、会议的会场，宁愿挤爆，不要控制，结合中山发布会，原定计划的60-80人，结果140人参会。

  10、每个嘉宾的桌子上和手提袋上，准备一份公司和项目初步介绍，用于铺垫。

  11、如果有的嘉宾喝水多，快速补充，一下午，有的很困，有的很累，有的无法集中。

  安排人去请进来，至于说上洗手间、抽烟、打电话等，全部提示，快速进来，要不空位，拍照不好看。

  13、嘉宾几个环节后，就抽取一次奖项，确保氛围热烈，充满惊喜，情绪呼应。

  14、最好有砸金蛋环节，让参与者有参与的味道，现场成交就立刻有抽奖、砸金蛋的惊喜和参与感。

  15、政策的设计，要有价值感，要着迷，要有非买不可的感受和稀缺性，还要有赠品，最好是有额外抽奖。

  本来买一个2800的产品合作，结果抽奖又抽中了一个3800元的重大礼品，直接回本。

  17、如果成交不够，就继续多说几次。可以引导上台，每个工作人员都到每位嘉宾的座位上，邀请上台，不管是否成交，都邀请上台，或者说几句。或者代表，或者谈谈感受，或者特别机会。

  18、会场最好有高低情绪，也要有感动时刻，只有情感，才能促动成交，自愿的成交。

  22、工作团队的精神面貌和气势要合适、到位、正面，不合适出现低落的精神情况，如果当天工作很累，没有休息好，中午就在会场临时午休30分钟，确保下午活动最佳状态出现，并以神圣的严肃姿态，维护会场的最佳状态。

  23、活动前的邀约海报、重要单位的邀请函，还有现场的座位牌、名字以及活动后的感谢信，感谢支持单位的站台和表态，都需要及时落实到位。

  25、活动前中后的工作对接安排，特别是现场的人员负责，落实精确到人，每个具体负责人是谁，把通讯录全部发到工作组联络人员都能清楚看到的地方。

  26、海报和邀请函如果已经确定开会地址的，直接提前公布并重点标注，以免嘉宾走错地方，特别是容易混淆的名字，比如：维也纳酒店？维纳斯酒店？

  9月15号，嘉宾的海报基本逐步设计到位，个别嘉宾的名字、抬头、照片不够清晰，需要更新。活动的日期、时间、地点也在邀请函和海报上标注。

  9月16号上午9点30分，我们的合伙人，来自广西的魏许成也加入工作群，他以目标清晰、行动迅速、反应敏捷的军人风格快速融入项目开展中，并立刻组建邀约群开展邀约工作。

  在活动前，也同步制作设计了物料，把公司总部的办公环境，上楼梯的物料，也进行了同步制作。

  如果现场没有抽奖，没有后来的砸金蛋，估计效果不会好，其次，如果没有充满紧迫感、吸引力的政策，嘉宾也不会心动，不会成交。

  9月17号9点06分，众多重量级单位联络到位，例如广东省品牌建设促进会作为支持单位参与活动、广东省养生文化协会作为协办单位参与活动、华南农业大学乡村振兴处作为学术指导单位参与活动、火源商学、小禾链客供应链等协办单位也逐步加入。

  接下来就是上台嘉宾，是哪些人，发言的是哪些人，需要播报到场嘉宾的是哪些人，这些人有的是重叠的，有的是单独的，有的是签约才上去的，有的是颁奖环节才上去的。

  9月18号09点09分，一排整齐划一的专业海报设计到位，上台的嘉宾和部分重要的嘉宾，现场做成了易拉宝。

  9月18号17点，我已经离开中山，回到广州，但我还是担心有几个系列需要落实。

  我在群发出：1、主持人；2、政策；3、抽奖；4、灯光；5、高清拍攝（接話筒）。

  9月18号下午18点24，主持人的主持草稿第一版框架出来了，因为在之前，最担心支持人，就要求约了支持人提前来，但对方没时间，安排的线上腾讯会议开会，做了项目介绍，演练和铺垫，所以，第一版的主持人的稿件框架，也是基本合适的。

  因为是有的嘉宾是缴纳了费用的，需要按照高规格礼品的回报参会，有的没有缴费，按照免费参会的规格，但都有礼品和手信，只是规格有差别，但怎么来识别呢？

  大家在群内协商说做两种颜色的参会证和嘉宾证的袋子，结果发现这样做，显得高档和低档在一起，这样担心低档的嘉宾感觉心里不舒服，那就不用多几种颜色，都是彩色，这样大家差不多。证上写：参会证、嘉宾证，这样两者呈现。

  我在工作群提醒，嘉宾的名字牌，要考虑多来的，临时增加，和空白增补的几种可能。

  9月19号上午10点33分，倒计时海报出来了，结果第一版出来后，下面的有个日期写错了，我们没发现，发出了。

  9月19号上午10点57分，主持人的第二版主持稿来了，增加了部分嘉宾，增加了互动，抽奖环节，串词页更加连贯了一些。

  上午11点09分，工作群猛地增加了众多小伙伴，原来，把总公司的其他部门的员工，也调配过来，统一协同。

  9月19号下午14点25分，大家讨论说要不要有一个投资商签约，我马上联系，后来说最好是抬头要大一些，要不就取消，结果，约的投资机构对方先说可以，后来说没时间，正在思考怎么样协调，这样倒好，不用协调了。

  9月19号下午15点31分，我提议，公司创始人的小说非常精彩，要不也作为一个抽奖礼品吧，因为融汇了创始人40年的人生阅历的纪实小说。

  15点36分，主持人在工作群呼叫：各位领导人的抬头，头衔，介绍没有出来，要提交，但因为嘉宾的邀约是不同人安排的，所以，谁熟悉的嘉宾介绍，谁来填写，再在汇总给主持人，迭代同步更新。

  付老师，在微信上说，兄弟，我的海报名字打错了，我在微信上调侃他：谁叫你的名字这么奇怪，付廷席，人家打印成付延席，应该反思你自己，反正都是你，又不会是别人。

  17点11分，会议的嘉宾参会名单出来了，虽然只是第一轮名单，但心里有数了，因为，邀约的嘉宾，不等于来到的嘉宾，确定的嘉宾，也可能随时出现意外。

  17点29分，活动现场的伙伴发来照片，我看到照片，感觉：好好看，好漂亮，好完美。

  有清远鸡第一品牌天农食品集团敖斌，有弦商创始人余向强，有来自上海的第一特性咨询专家徐雄俊，有上市公司的付廷席，有千亿企业战略顾问陈亮嘴，有领导专家王希平，有乡村规划的饶红兵，广东超人节能厨卫公司的老板罗子健。

  还有中椰控股的刘波涛，广东省企业品牌建设促进会王满平，广东省养生文化协会执行会长林潜等等。

  17点56分，我的上台PPT课件《陈亮嘴：产品供应链助力乡村振兴》上传到工作群，并穿插地标明星品牌，天农食品集团的特色展示。

  22点12分，会议流程接近正式版的发出来了，有确定的嘉宾的名字、时间、主题、基本环节。

  不过，指导上台的那一刻，这些嘉宾，这些名字，这些名单，都有可能随时调整，因为举办一次活动，除了确保举办，还要确保任何意外和安全。

  9月20号上午06点49分，我回想起会场的细节，现场的矿泉水都是酒店的，如果矿泉水套上弦商的素材就好了，但估计来不及了。

  9月20号上午10点24分，我在来的嘉宾中思考，他们如何参与，有没有能为活动加分的地方？

  我与广东超人节能厨卫的罗总询问给个礼品是否合适？也与来着德国原浆精酿啤酒的张永强老总协商，来点啤酒如何？

  10点34分，我经过几分钟与天农食品集团敖斌老总几分钟的协商，我跟工作群的伙伴说，我的时间可能超过几分钟，然后给天农敖总几分钟，我们是一个演讲上台环节。

  要知道，这样一个时间段的流程对所有人来说，都不知道有敖总的，因为是我临时加上去的，这样一个时间段，现场的人员，已经身兼多职，无法再来核对细节了，随着倒计时的来临，活动不管怎么样，只能往下了。

  临时增加的意外大奖，来自罗总的热水器和德国原浆精酿啤酒，又给流程和环节增加了工作，既要安排和增加他们是否上台，还要解决他们的奖品要有展示机会，更要确保主持人播报嘉宾名字的时候，有他们的出现。

  12点37分，李雪涛要求，他带来的嘉宾，最好打印名字，我回复说，我只打印了你，其他人没有打印，我尽量协调。

  12点47分，啤酒礼品到位，珍格堡德国原浆精酿啤酒，运营商:广东珍格堡酒业公司总经理张永强。

  礼品1：超人品牌的特色热水器，价值3800元，一台，四位大数屏显示，触摸按键，带遥控，双预约用水时间功能；等九大功能；

  礼品2：來自德国原装精酿品牌啤酒，來自德国，珍格堡原浆啤酒（98元每瓶）。

  13点23分，余总问，他休息好了，要不要上来？群内回复，不用，你大约50分上来即可。

  13点38分，我在房间，准备休息个10分钟，但怎么睡不着，不断有电话打进来问地址，问几楼，问哪里，是不是走错了。

  原来，有的人把会议地点“维纳斯酒店”看成“维也纳酒店”，有的走错楼层，因为酒店两边的电梯不通。有的看到一楼是其他活动的指引，我们的活动指引很小，有的不知道几楼（海报上写力偶酒店，没有写几楼）。

  14点03分，有人发来现场图片，好像人没到齐，我在电梯中感觉这电梯怎么这么奇怪，居然这么慢。

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  大食品农牧品牌专家 千亿企业温氏食品，无穷食品，中集渔业，內蒙玉顾问 IMC中国合伙人， 策划咨询20年，广州年轻派战略转型顾问总裁 私信送策划落地手册